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Gestione attivita
Attività professionali
Attività operative
Generazione automatica di documenti e mandati
Software Kroneos: gestione delle attività.
Organizza le attività del tuo studio.
E' la rilevazione ordinata ed eterogenea dei dati inerenti le attività dei collaboratori e dei professionisti dello studio commerciale. Utilizzando i moduli di seguito descritti, vengono rilevati gli stati di avanzamento delle attività professionali straordinarie e vengono generati i report per il controllo dei dati di parcellazione/fatturazione. Le attività ordinarie o ricorrenti vengono gestite minimizzando i tempi di intervento da parte dei collaboratori.
Attività operative
Le attività ordinarie sono gestite da una semplice parametrizzazione definita dallo Studio Professionale. E' prevista una gestione semplificata per l'inserimento dei tempi di lavoro e poiché le attività possibili vengono già predisposte dallo Studio, all'operatore è richiesta solo la selezione del cliente ed il tipo di attività.
Attività professionali
Da un'unica finestra video, il professionista ha il controllo dello stato di avanzamento di ciascuna sua pratica o di quelle assegnate ai collaboratori, può inserire nuove attività, chiudere quelle in corso, visualizzare ed accettare appuntamenti e riunioni. Il professionista può creare le proprie attività e raggrupparle logicamente in “Pratiche”, ferma restando la suddivisione in tipi di servizio/attività comune a tutto lo studio (necessaria ad uniformare i risultati della reportistica).
Registrazione dei tempi di lavoro
Consiste nella rilevazione dei tempi, per adempiere ad ogni attività dello Studio Professionale. I tempi possono essere trasferiti direttamente dal gestionale, oppure inseriti manualmente attraverso timer già predisposti. Periodicamente questi dati vengono confrontati con quelli delle telefonate per gestire le sovrapposizioni. Questo è un calcolo complesso che consente di separare esattamente i tempi e definire con sicurezza i dati finali.
Generazione automatica dei documenti e dei mandati
Questa funzione consente la generazione dinamica di documenti complessi, con prelevamento automatico dei dati necessari per l'autocomposizione.
Ausilio alla fatturazione/parcellazione
E' uno strumento mirato all'individuazione ed al raggruppamento dei tempi relativi alle attività straordinarie eseguite per il cliente, in funzione della loro valorizzazione e fatturazione.
